Як набудувати доступ до даних загальної книги?
1. У вікні відкритої загальної книги перейдіть до вкладки «Рецензування». 2. У групі «Зміни» клацніть по кнопці «Доступ до книги» (мал. 2.27). Мал. 2.27. Вкладка «Рецензування». Кнопка «Доступ до книги» Мал. 2.28. Вікно «Управління доступом до файлу». Вкладка «Докладніша» 3. У вікні «Управління доступом до файлу» на вкладці «Докладніше» (мал. 2.28) в групі «Реєстрація змін» активуйте пункт «Зберігати журнал змін в течію:» і задайте потрібну кількість днів. За умовчанням використовується термін 30 днів. Примітка. Журнал змін - це відомості в загальній книзі про зміни, внесені в ході останніх сеансів роботи. Зберігаються відомості про той, хто вніс зміни, коли зміни були зроблені і які дані були змінені. 4. У групі «Оновлювати зміни» виберіть проміжок часу, через який автоматично відбуватиметься оновлення внесених різними користувачами даних, а також задайте доступ до проглядання внесених власних і чужих виправлень. 5. У групі «Для суперечливих змін» виберіть пріоритет для збереження внесених змін. При цьому можна активувати пункт «Запрошувати, чиї зміни мають перевагу» або ж віддати перевагу раніше збереженим даним. 6. У групі «Включити в особисте уявлення» задайте склад особистих уявлень, вибираючи потрібні пункти «Параметри друку» і «Фільтри». Примітка. Уявлення — це набір параметрів відображення і друку, які можна задати і застосовувати до книги. У одній книзі можна створювати декілька уявлень без необхідності збереження кожного в окремій копії книги. 7. Закрийте вікно кнопкою «ОК».
|