Як працювати із загальною книгою?
В більшості випадків прийоми роботи із загальною книгою не відрізняються від подібних дій із звичайною робочою книгою Excel. Проте існує декілька відмінностей. Це стосується насамперед проглядання змін, внесених різними користувачами загальної книги. Всякий раз при збереженні загальної книги в неї записуються нові дані, внесені різними користувачами за встановлений період. Для оперативного перегляду подібних змін можна використовувати автоматичне оновлення, параметри якого настроюються, про що сказано ніжев інструкції «Як набудувати доступ до даних загальної книги?». Осередки, які піддалися коректуванню, автоматично наголошуються синім верхнім лівим куточком. При приміщенні на цей куточок курсора миші спливає віконце, що пояснює, хто, коли і які конкретно зробив зміни. При активній роботі декількох користувачів із загальною книгою може виникнути конфлікт введення даних в одні і ті ж осередки. В цьому випадку автоматично з'являється діалогове вікно вирішення конфліктів, що дозволяє вибрати, чиї зміни слід зберегти. У приведених нижче налаштуваннях також можна задати постійний пріоритет внесених змін.
|