Як зберегти книгу?
Щоб зберегти документ, скористайтеся одним із способів, представлених нижче: 1 спосіб: у вікні відкритої книги натисніть клавішу F12 або ж використовуйте поєднання клавіш Shift+f12. Цей спосіб добре підходить при найпершому збереженні документа. 2 спосіб: у вікні відкритої книги на панелі швидкого доступу клацніть по кнопці «Зберегти» (якщо вона туди заздалегідь поміщена). 3 спосіб: 1. У верхньому лівому кутку вікна відкритого документа клацніть по кнопці «Office». 2. У меню типових команд виберіть кнопку «Зберегти». Який би спосіб не був вами вибраний на початку збереження, відкриється вікно «Збереження документа» (мал. 2.14), в якому необхідно виконати наступні операції: Мал. 2.14. Вікно «Збереження документа» з включеним структурним деревом 1. У графі «Ім'я файлу» (внизу вікна) відразу ж наберіть потрібна назва документа, що зберігається, - віконце цієї графи вже автоматично виділене синім кольором, і текст імені вводитиметься саме тут. Примітка. Зазвичай програма Excel 2007 сама пропонує як назву умовне ім'я «Книга N» (де N - порядковий номер книги з моменту чергового запуску програми). Раджу не йти на поводі у програми і самостійно і, найголовніше, осмислено привласнювати ім'я своєму документу. Адже саме по даному імені згодом відшукуватиметься документ для його відкриття. Ім'я документа може бути розміром до 255 символів і не повинно містити символів: < > * ? " / ; : | 2. Після створення імені виберіть місце розміщення документа на комп'ютері. При першому збереженні Excel 2007 автоматично пропонує помістити файл в теку «Мої документи» або же в теку, яка була задана в налаштуваннях програми як тека для збереження (про те, як задати в налаштуваннях таку теку, дивитеся нижче). 3. Якщо задане місце збереження для даного документа не влаштовує, то в рядку «Тека» включите структурне дерево і в списку дисків виберіть потрібний для збереження. Примітка. Можна також скористатися лівою панеллю вікна «Збереження документа» і вибрати для збереження «Робочий стіл», «Мої документи», «Мережеве оточення» або «Мій комп'ютер». 4. Після вибору диска в його вікні відкрийте теку, в якій розміщуватиметься книга. Примітка. Якщо на вибраному диску немає відповідної для збереження теки, клацніть по кнопці «Створити теку» (мал. 2.15) на панелі вікна збереження. У віконці «Створення теки» наберіть потрібна назва теки і клацніть по кнопці «ОК». Мал. 2.15. Вікно «Збереження документа». Кнопка «Створити теку» 5. У графі «Тип файлу» за умовчанням коштує значення «Книга Excel». Якщо документ зберігається для подальшої роботи в Excel 2007, рекомендується залишити даний формат файлу. Примітка. Про всі особливості форматів книги Excel розказано в наступній інструкції. 6. Після набору імені документа і вибору місця збереження клацніть по кнопці «Зберегти» в правій нижній частині вікна або ж натисніть клавішу Enter на клавіатурі. Примітка. Надалі при використанні поєднання клавіш Shift+f12 або ж кнопки «Зберегти» на панелі швидкого доступу все подальші внесені до даного документа зміни автоматично зберігатимуться по вказаному вами вперше адресі збереження. Рада. Документ необхідно зберігати якомога частіше, не особливо сподіваючись на автозбереження, - через кожних 5-10 рядків з початку роботи, щоб не втратити зроблену роботу при збоях в роботі комп'ютера. У жодному випадку не відкладайте збереження на найостанніший момент роботи з документом!
|