Як зберегти документ під іншим імям або за іншою адресою?
При створенні нових документів як зразок дуже часто доводиться використовувати вже існуючі документи. Вносячи зміни до старого документа і використовуючи команду «Зберегти», ми тим самим заміщаємо колишні дані новими. Після цього замість старого збережеться новий за змістом, але колишній по назві документ. Таке використання старих документів дуже часто не влаштовує користувача — адже іноді необхідно скористатися для створення нового документа старим файлом, але так, щоб і старий документ залишався на комп'ютері в цілості, збереженню і без змін, а новий був збережений. Щоб вийти з цієї безвиході і зберегти створений раніше документ, але вже під іншим ім'ям або за іншою адресою, скористайтеся одним із способів, представлених нижче: 1 спосіб: при відкритому вікні книги натискаємо на клавіатурі клавішу F12. 2 спосіб: 1. У верхньому лівому кутку вікна програми клацніть по кнопці «Office». 2. У меню типових команд виберіть пункт «Зберегти як». Примітка. Якщо наведете курсор на пункт «Зберегти як», то розкриється список команд (мал. 2.16) в якому можна вибр ать потрібний формат для збереження. Мал. 2.16. Меню пункту «Зберегти як» 3. Скільки б разів до цього документ не був збережений, по цій команді знов відкриється вікно збереження документа, в якому можна знову вибрати всі параметри збереження - ім'я, місце і формат файлів. 4. Задайте нове ім'я або виберіть нове місце для збереження документа, або ж і те і інше, і далі слідуйте всім інструкціям для звичайного збереження. 5. Завершите збереження клацанням по кнопці «Зберегти» або натисненням клавіші Enter. Примітка. З цієї миті робота продовжуватиметься тільки з документом, збереженим з новими параметрами, а документ, спочатку відкритий для використання, буде автоматично закритий без зміни.
|
