Як набудувати параметри збереження книг?
1. У верхньому лівому кутку вікна програми клацніть по кнопці «Office». Мал. 2.20. Вікно підтвердження перетворення 2. У меню типових команд виберіть кнопку «Параметри Ехсе1». 3. У вікні «Параметри Ехсе1» на вкладці «Збереження» в групі «Збереження книг» виберіть в списку графи «Збереження файлів в наступному форматі» формат файлу для збереження за умовчанням (мал. 2.21). Рекомендується вибрати новий стандартний формат файлів для Ехсе1 2007 «Книга Ехсе1». Мал. 2.21. Вікно «Параметри Excel». Список графи «Збереження файлів в наступному форматі» 4. Активуйте пункт «Автозбереження» і задайте регулятором час для автоматичного збереження документа. Це дуже важлива функція, необхідна для відновлення документа у разі збою програми або комп'ютера. Рада. Рекомендується задати 5-10 хвилин. 5. У графі «Каталог даних для автовідновлення» рекомендується залишити теку, запропоновану програмою. 6. У полі графи «Розташування файлів за умовчанням» введіть адреса теки, де б ви хотіли розташувати документи, що за умовчанням зберігалися. Примітка. Можна залишити і теку «Мої документи», яку пропонує сама програма. 7. Закрийте вікно кнопкою «ОК».
|