|
Як налаштувати автозаміну правопису?
При наборі тексту існує цілий ряд традиційних ошибок і друкарських помилок, які легко виправляти не уручну, а автоматически у фоновому режимі. 1. У верхньому лівому кутку вікна програми клацніть по кнопці «Office». 2. У меню типових завдань виберіть кнопку «Параметри Excel». 3. У вікні «Параметри Excel» на вкладці «Правопис» в группе «Параметри автозаміни» клацніть по кнопці «Параметри автозаміни». 4. У вікні «Автозаміна: російський» на вкладці «Автозаміна» (мал. 1.39) рекомендується активувати: Мал. 1.39. Вікно «Автозаміна: російський». Вкладка «Автозаміна»
- пункт «Показати кнопки можливостей автозаміни» — це позволит надалі відміняти виправлення, а також швидко включати або відключати режим автозаміни. Кнопка автозамены при цьому відображуватиметься у вигляді невеликого синього прямоугольника при наведенні покажчика миші на автоматично замінений текст, а при наведенні покажчика миші на цей прямоугольник перетвориться вже в повноцінну кнопку, натиснення на яку і дасть можливість вибрати потрібну команду;
- пункт «Виправляти Дві Прописні букви на початку слова» — використовується для автоматичного виправлення два введенных підряд заголовних букв, необхідно лише додати пробел після набраного слова;
- пункт «Усувати випадкове натиснення клавіші сЛРБ LOCK» — використовується для виправлення тексту, набраного з включенной клавішею Caps Lock і клавішею Shift, що натискує. У цьому случае перша буква слова стає не заголовною, а навпаки — рядковою. Поставлений пропуск після введеного слова возвращает текст до правильного вигляду;
5. Пункт «Робити перші букви пропозицій не прописними» рекомендуется активувати, оскільки це інколи утрудняє введення текстовых скорочень з рядкової букви, таких як р. (місто) і так далі 6. Також не рекомендується активувати і пункт «Назви днів тижня з прописної букви», оскільки для російських пользователей програми дане налаштування неактуальне — в Росії не прийнято назви днів тижня писати з великої букви. 7. Закрийте послідовно вікна кнопками «ОК».
|
|